升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限，与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。

无纸化会议：平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作，比如可一手拿着平板站着发言，可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。

会后体验。

主流的无纸化会无纸化会议系统议系统，都支持诸如文档，笔记，批注，生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。

升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件，企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。

无纸化会议：会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档，笔记，批注，投票等所有会议信息，特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公，通过无纸化系统，无论是在会议室，办公桌，还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。

备注：主要针对保密等级为一般的会议。

无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系，从应用安全到数据存储，接入安全，传输安全等数据流转的各个环节都会议室预约管理系统采取了一系列措施，充分保障信息安全。

●应用安全。

1）支持应用级的密码保护功能，与会人员每次登陆时需要输入会议密码，防止与会议无关的人员查看无纸化会议系统中的内容。

2）服务端可以控制各个部门的资料查阅权限，部门会议资料相互隔离，保证权限外的用户无法查阅非权限之内的文档。

3）客户端无法修改无纸化会议系统服务端的数据，保持数据纯净。

●存储安全。

多媒体信息发布系统无纸化会议系统的各种数据，无论是在服务器还是在移动终端，均采用独有格式存储，进一步填补数据安全漏洞。

●接入安全。

用户在使用无纸化会议系统前，可通过组网在无线路由器上设置MAC地址过滤，实现设备合法接入。

此外，对于高保密的会议，还可以通过有线接入方式替代无线网络，用户可以与平板电脑兼容（如E人E本）的USB转换器，连接网线，实现更安全的入网。

液晶显示屏升降器

●传输安全。

无纸化会议系统的所有数据在传输过程中采用非对称算法加密。

无纸化会议系统高保密性设计，解决了很多客户对使用无纸化会议系统的后顾之忧，采用无纸化系统开会，可以真正做到让企业彻底告别传统开会烦恼，大大降低会议组织者工作量，节省时间和人力成本，新型的阅读方式和跟随模式让与会者愉悦地开会，提升与会者开会体验，使用无纸化会议系统开会，每年可为企业节约会议费用数十万。