随着现代化、信息化建设的不断深入，在商用市场无纸化会议系统正在快速普及，并获得了广大部门单位与企业的认可。

  无纸化会议系统，是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

  无纸化会议系统的优势，主要是改善传统会议室的不足及短板。比如：传统会议准备费时费力且不环保，每次会议的纸张造成了大量的资源浪费；灵活性差，临时会议或紧急会议时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至名牌写错等时有发生。同时，会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

  而无纸化会议系统配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵，可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

  并能设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。投票功能还能提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，还可现场分析票型，提升决策效率。