无纸化会议系统厂家:无纸化会议将成主流
为提升会议管理质效及会议服务水平,解决传统会议过程中会议材料能耗大、保密性差、表现形式单一等问题,公司基于原有的无纸化办公系统,进行优化提升、变革创新,从系统研发到设备的安装调试,环环相扣、一丝不苟,始终坚持以节能降耗、提质增效为目的,体现现代化会议形式和会议特点的同时,更注重实用性和科学性。此次公司首创的新型无纸化办公会议系统,为未来会议工作带来新的契机。
据悉,此次无纸化会议系统采用新型信息化技术手段,将会议资料文件通过私密网络进行传输与交换共享,通过便携式Pad接入无纸化系统进行文件阅读,增加了会议电子签到、电子投票、文件同屏、电子桌牌等应用功能,并且根据参会人员的范围灵活进行参会人员权限分离,较之传统会议系统,大大提高了会议组织的便利性和保密性,其表现形式丰富多彩,同时大大减少了会议材料的打印成本,有效提升了会议管理质效。
下一步,公司将继续发挥能源行业信息化服务的特点和优势,结合省公司会议需求,以提高会议保密性、提升会议质量、节能降耗为基本原则,不断完善公司无纸化会议系统功能,逐步提升会议服务质量。