中山市方方智能科技有限公司

智能电子桌牌:无纸化电子桌牌,会议好伙伴!

       在庄严肃穆的会议场合中,与会人员都会互相礼貌性的寒暄,然而据统计,有80%的人会想与对方寒暄时,突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。所以便在很多会议场合,主办方会在主席台每个位置前, 摆放一个牌子,用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保,在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。
 
1系统概述


       方方智能液晶双面会议桌牌通过会议桌牌软件构架,运用现代网络技术和可触摸可书写的双面显示智能电子桌牌终端设备,在桌牌(无线或有线)上发布并显示会议主题、与会人姓名、职位等信息,完成单位团体内部开会人员信息的录入与显示。电子桌牌能指引与会者进入对应会议室入座、完成会议签到、允许参会人员在会议现场进行呼叫服务、查看会议资料、进行投票选举、问卷调查等。智能电子桌牌会议系统除了绿色环保外,还集成了简洁易懂的一体化终端操作界面,系统后台功能强大,设备运行安全保密可靠。该系统蕴含高智能化的理念是系统的价值所在。

      方方智能液晶双面会议桌牌开机第一屏即主页,可显示会徽、会议主题、与会人姓名及职位等信息,这些信息都可以通过后台软件单独对某一台桌牌设置或者批量导入来设置。

2系统特色


● 低功耗设计,整机功耗不超过5W。
● 双7”高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,遵循人体工学原理,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感。
● 外侧屏可替代传统会议纸质、铜质及LED铭牌功能,显示与会者姓名/职务、单位名称/LOGO、会徽/会标等,反复使用,绿色环保。
● 铭牌个性化设计,融合专业会场氛围,背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑。
● 内侧屏可同步显示铭牌信息,协助实现快速自动导位。
● 支持呼叫服务,并通过界面进行详细的状态提示。
● 支持表决投票,并通过界面进行详细的状态提示。
● 支持无线、有线联网方式,后台可检测每台终端的网络连接状态,并显示当前剩余电量;电子铭牌界面也支持电量显示,帮助用户准确了解设备使用状况。
 
▲电子铭牌信息编辑

       可编辑字体、字号和字体颜色,支持自定义编辑及调整背景模板


▲主页
       点击主页按钮显示主页界面,即刚开机时显示的第一屏

▲签到

       提供签到支持,采用人脸识别拍照签到,签到后将照片与对应人名保存到后台以备后台查询是否到会。

▲会议资料

      提供查看下载文件资料
      支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf
      支持jpg、png等图片文件
      支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

▲呼叫服务

      提供呼叫服务支持,申请茶水、纸笔、清洁服务,界面实时显示呼叫响应状态(是否成功发送呼叫请求、呼叫是否已被服务员响应)后台统一管理和处理呼叫请求

投票表决


      支持表决投票,可在后台设置投票内容,并对投票结果进行快速统计及显示
      支持多种投票模式(同意/反对/弃权)投票结果可导出打印

▲系统设置 

      系统设置中的主机IP会设置为服务器所在主机的IP以连接服务器软件,系统设置按钮可以让我们进入并发动安卓系统的一些设置。