随着智能数码时代的不断发展，越来越多的信息都朝着无纸化的方向发展，而会议也是如此，会议无纸化在近几年成为了一个热门话题。尤其是近些年来，政府机关都在纷纷引入无纸化会议，那么无纸化会议究竟有着什么样的魅力，能够如此的吸引政府机关的青睐呢？
       毋庸置疑，无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。在之前的全国两会上，无纸化会议系统的大规模运用成为会议的一大亮点；在全国各地，政府机关都在纷纷引入无纸化会议系统，以提升自己的会议效率。特别是2016年以来，使用无纸化会议系统的政府机关迅速增加，关于此类的新闻层出不穷,不管是一线城市还是三四线城市，使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们有理由相信，未来使用无纸化会议系统的政府企业只会越来越多。同时，我们也必须弄明白，为什么政府企业如此偏爱无纸化会议系统？有以下几点原因：

1、贯彻环保理念，近年来中国政府大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型社会建设；
2、科技条件成熟，我国经过十余年的电子政务、商务建设，已经全面实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础；
3、提高会议效率，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率；
4、节约会议支出，使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，为政府、企业节约会议经费，现目前一个市级政府机关一年的纸张耗费金额达数十万元，大型企业更是高达五十万左右；
5、快速掌握会议内容，有效的会议是一个阶段性的过程，只有不断深化，消化吸收会议内容，才能真正实现会议的意义，如果能够增加会议的智能化，丰富会议模式，那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。