方方智能打造准确高效安全会议系统解决方案
项目需求&解决方案
会议的开展工作都需要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等一系列工作。为了使会前人员的排位、资料的收集、整理、分发。会议进行中信息的记录、讨论、统计。会后资料整理、保存、保密等一系列工作能准确，高效，安全。方方智能设计了一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。
无纸化会议系统使用基于移动互联网的交互系统，将特有的超强指向性麦克风技术、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术有机结合,配备14寸高清触摸屏+10.1寸电子桌牌+鹅颈式话筒，可显示与会人员的姓名、职务、照片、会标、商标、图案等信息，显示内容丰富。
减少工作人员在会前需要整理打印各种资料的工作量，会务人员可对与会人员的座位进行编排、调整，会务人员使用我公司配套的软件可控制话筒以及支持连接高清摄像机功能，会前可将与会人员的姓名、职务、照片等信息通过服务器上传至终端。铭牌与排位管理可以随时添加、删除、更改，机动性高。外置鹅颈式话筒，话筒部分与主屏连接可起到45度前后摆动，此转动阻尼是采用了特制的金属阻尼。
此解决方案会议系统功能集会议签到、投票表决、同屏演示、电子白板、资料上传、短信交流等功能于一体，简洁、大气、科技感十足。会务人员只需在无纸化服务器登录无纸化后台管理，预先将所有会议资料上传至无纸化服务器，待其上传完毕后，与会者只需通过各自的触摸屏电脑，进入无纸化客户端软件，点击需要查看的会议文档即可，简单便捷。避免了在会议进行中资料修改，增减情况难以记录，讨论过程无法保存等问题。
会议进行中主持人点击同步演示按钮，所有人将同时进入同步演示页面。主持人可以在文档上进行标注和批注并同步给所有参会人员。参会人员可以在自己页面上进行标注和批注仅自己可见。点击笔迹保存可将当前页的屏幕快照上传保存到服务器，用户可在后台观看自己的笔记,演示这一功能使会议更快捷高效。
会议期间参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注；参会人员实时共享白板上书写的内容，并可以将以上内容保存于服务上，并具有悬浮框服务功能。无需参会人员重新再次做资料的编辑和整理，降低工作量。
会议中与会人员可通过短信息选项，进行一对一、一对多的交流，方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流。同时与会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面，点击选择需要的服务内容，把相应的服务信息发送给会议服务端，服务人员可根据需求把指定需要的服务提供给与会人员。短信交流与会议服务这一功能确保了会议进行中在场参会人员信息的及时沟通和传达，是会议进行更加人性化。
会议过程中，主讲人可以发起投票表决，点开始发起投票即可发起会议内所有人员的投票，点击结束投票即可查看投票结果，方便快捷。会议表决使会议投票做到实时统计，公平公正。
根据召开会议的不同性质，对会议信息可做保密设置。会议保密设置功能可将会议性质设置为保密级别，仅设定与会人员可查看，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。也支持会后参会人员形成独立水印加密的整体文件，并具有汇签功能，避免资料信息泄露，确保安全保密。
此解决方案会议系统功能可以实现多会议室管理。系统管理平台支持多个会议室同时在线使用，对多个会议室进行编号、设置名称、人数、地址。同时可对单个会议室内座位的编号、座位位置的描述、IP地址和MAC地址以及投影仪显示等进行设置。可实现任何移动终端信号一键投送大屏幕或投影机及与每位与会人员的一体机，并且支持windows/IOS/Android等跨平台操作。产品具有更多的扩展性与可进入性，满足不同的客户需求。与传统会议相比，HTDZ无纸化会议系统解决方案，提供了丰富的会议功能，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议始终，将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台，管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，提高工作效率的同时，降低了纸质会议成本，从而达到“无纸化”的设计理念，节能环保。
