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方方智能:会务活动桌签已迈入智能电子化

      桌签,使用于会务活动中,在会议桌、餐桌放置制作的用于标记来宾姓名的标识。规格通常为100*200mm。

      目前最常用的桌签

一、三角形 亚克力桌签
100*200mm,双面。选择此类桌签时,推荐如下的排版样式:
 
字体和纸张颜色:使用魏碑字体、红色系纸张;规格大小:100*200mm;排版:名字的每个字设置一定的字间距,上下左右居中对齐。
 
这类桌签,价格便宜,某宝22元10个,制作上可不用劳烦广告公司,是行政工作者可以自行搞定的桌签样式。需要的物料有:

1.粉或红色厚彩纸;
2.Word制作桌签排版样式(随后本平台提供下载链接);
3.黑白打印机
 

      因其简朴不浪费、可重复利用,易保存等特点,三角形亚克力桌签常常出现在国家级会议中。
 
二、亚克力台卡,A4(横向),双面透明,强磁台签
 

      这类桌签适用于高规格会务活动中,造价较贵,但确实高大上,内芯可自行更换,多次使用,这类桌签也曾出现在国家级会议中。

三、铜版纸三角桌签


        这种是需要全权委托广告公司来制作的,需要特殊排版、打印,折纸粘贴。因为是纸折叠的,纸张需有一定的厚度且较大。这类桌签是没有回收价值的。

四、LED点阵式电子桌签

      LED电子桌签是最早出现的以电子取代传统会议桌签的产品,LED电子桌签曾推进现代化信息建设的有力工具。
 

      双面显示人名,取代传统纸质的会议桌签,避免纸张浪费,节省了能源,属于环保型的电子桌牌。
 

      但LED点阵式的外观粗糙,功能单一。目前逐渐被淘汰。

五、液晶显示电子桌签液晶的智慧桌签


      画面清晰度较好,显示效果远高于LED桌签。不过,它需要外接电源持续供电,液晶显示屏桌签通常“体型”较大,不利于收纳及携带。

六、电子墨水屏桌签该类桌签轻薄、功耗低


      可折叠,双面。优点还有很多:内置海量行业模板可供挑选支持自定义;手机端可设置操作,可实现“一码多链”,一个二维码显示,多个互动场景链接;仅需导入人员名单资料,手机一键更新。

二在使用纸质版的桌签时,尽量备几个空白桌签,准备一支签字笔。


      空白桌签使用的纸张和颜色与确定的名单统一,但名字处空白。

      因为会务活动出席人员变动性特别大,有的出席人员在会议正式开始前十来分钟才确定来或不来。

不来的好处理,直接将桌签从座位席取走即可,但新增加的出席人员,重新制定桌签,时间上往往来不及。

所以准备几个空白桌签备用,这也是会议组织老手必做的选项。


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