一、什么是无纸化会议系统？

       无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，提供考勤管理，会议议程，会议投票，分组讨论，主持控制等多种功能，为政企单位提供一个极其实用的会议平台。    无纸化会议系统终端是由液晶翻转屏，屏幕升降器，无纸化会议处理终端组成，对于后期的维护和升级更新十分方便。
 
       因为无纸化会议系统的研发、推行，使得我们在参加会议时接触到了许多平时会议难以接触到新的功能。毫无疑问，无纸化会议能够给我们带来很多的便捷。但是公司也不能一味的去推行会议无纸化，而是要结合自身实际，合理的实现会议无纸化。那么问题来了，每一家公司都需要推行无纸化会议吗？下面由方方智能无纸化会议系统厂家为您解答。

 
二、无纸化会议的功能
 
1、丰富的会议阅读功能;支持在会议材料中添加批注、实时共享；支持在会议材料随意添加书签，通过书签保存阅读进度，快速定位书签页；智能记忆资料阅读进度，再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度；实现PC与移动终端的文件同步；支持显示文档目录大纲，实现文档内容的快速定位；通过缩略图快速翻阅文档，快速定位目标文档；支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能，让画笔更实用。
 
2、高度灵活的同步阅读
便捷切换所需共享屏幕，所有与会人员都可以发起“主讲模式”，进行屏幕共享，同步阅读是终端与终端之间的数据传输，与服务器无关，从而有效减轻网络压力。
 
3、轻松筹备无纸化会议
省去了会议筹备者打印、销毁纸。

 
三、如何判断公司是否适合无纸化会议

 
1、任何形式的办公都是为了加速企业的流程，而企业流程是一种工具。设立流程的目的本质上是为了更好的为我们服务，如果事与愿违就如同做了无用功，甚至阻碍。
 
2、任何工具都有适用性，企业的不同发展阶段会产生不同的问题，而不同的工具就是为了解决问题而产生的。所以选择工具的时机非常重要，不要迷恋而要看清现实。

3、任何事情都有两面性，无纸化办公能带来很多好处，例如：数据统计及时、信息传递快捷方便、能保存文件资料的完整性和安全。但同样要看到无纸化带来的坏处。例如：劳动争议产生的问题。所以一切事情都没有绝对，增加成本的事三思后行。
 
         诚然，无纸化会议还有着一些不足，不能适应所有的会议，但是其所具备的优点，正符合当今时代的发展，在未来肯定有着很大的发展空间。